Personellerin görevlendirmeye bağlı olarak atanan en az 1 rolü olması durumunda sistem bu kişi için artık otomatik olarak bir kullanıcı oluşturur.

Oluşturulan kullanıcı ile kişi sistemlere giriş yapma hakkına sahip olmaktadır. Fakat unutulmaması gereken en önemli konu kendisine atanan rol veya rollerdeki yetkiye bağlı olarak sistemlerdeki menüler (Arayüzler) kendisine açılır. Yetkisi olmayan bir sisteme-ara yüze erişemez. İşlem yapamaz. Bu sebeple atandığı görev ile rolün kullanıcının erişimi ve yapabileceği işlemlerde doğrudan etkisi olduğu unutulmamlıdır.

Free help authoring environment